? ?有關數(shù)據(jù)離線存儲的管理規(guī)范可參考國家檔案局發(fā)布的《數(shù)據(jù)硬磁盤離線存儲管理規(guī)范》，相關要求整理如下：

硬磁盤的技術要求：

硬磁盤的磁頭啟停次數(shù)（load/unload cycles）應不少于300 000次。該技術指標可以通過查閱硬磁盤的技術說明書獲得。

硬磁盤的平均故障間隔時間（MTBF）應不少于800 000h。該技術指標可以通過查閱硬磁盤的技術說明書獲得。

數(shù)據(jù)寫入的要求：

應對硬磁盤進行惡意代碼檢測，檢測合格的硬磁盤方可進行數(shù)據(jù)寫入。

數(shù)據(jù)寫入后應對硬磁盤進行寫保護控制。

數(shù)據(jù)寫入后可利用相關技術和方法對硬磁盤存儲的數(shù)據(jù)進行可讀性檢測和完整性檢測。

對硬磁盤進行編號，制作硬磁盤標簽，標簽內(nèi)容包括硬磁盤編號、數(shù)據(jù)內(nèi)容、制作時間、保管期限等信息。

工作記錄登記

數(shù)據(jù)寫入硬磁盤后應及時進行記錄，記錄內(nèi)容：硬磁盤編號、數(shù)據(jù)情況（范圍、數(shù)量、大小等）、硬磁盤情況（品牌、型號、序列號、容量、購置時間等）、設備品牌型號、備份應用軟件、制作時間、制作人、檢驗人、備注等。

保存環(huán)境要求

進行數(shù)據(jù)離線存儲的硬磁盤應存放在機房或檔案庫房，放置于穩(wěn)固位置或配備硬磁盤專用存儲設備。

硬磁盤專用存儲設備應具有外殼安全防護功能。

硬磁盤的保管環(huán)境的溫度范圍為15℃～27℃；相對濕度的范圍為40%～60%。

硬磁盤應遠離強磁場、強熱源及有害氣體進行存放。

硬磁盤保管場地內(nèi)應配備可覆蓋全部場地的防火、防水、防塵、防有害生物、防盜報警、視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備。

應合理規(guī)劃、配備和管理硬磁盤保管場地的設施設備，確保設施設備安全，能夠滿足硬磁盤保管工作的需要。

硬磁盤專用存儲設備應具有自動定時記錄溫濕度的功能，并具備溫濕度異常告警提醒功能。

定期加電

應對硬磁盤定期進行穩(wěn)壓加電，宜每3個月進行1次加電，每次加電的時長不低于2小時。

可采用硬磁盤專用存儲設備對硬磁盤進行定期、自動加電。硬磁盤專用存儲設備應提供自定義加電策略的功能。

應及時記錄硬磁盤加電情況。

定期檢測

應對硬磁盤定期進行惡意代碼檢測。

應對硬磁盤定期使用符合S.M.A.R.T.規(guī)范（Self-Monitoring Analysis and Reporting Technology”，即“自我監(jiān)測、分析及報告技術”）或硬磁盤生產(chǎn)廠商專用檢測規(guī)范的專業(yè)硬磁盤檢測軟件進行檢測，宜每2年進行1次檢測。

可利用相關技術和方法對硬磁盤存儲的數(shù)據(jù)定期進行可讀性檢測和完整性檢測。

如果檢測結果異常應立即重新備份數(shù)據(jù)至新的硬磁盤。

應及時記錄硬磁盤檢測情況以及處理結果。

數(shù)據(jù)保護

硬磁盤在進行加電和檢測時，不要移動或碰撞工作臺和相關設備，防止發(fā)生振動。

應采取措施防止對硬磁盤的寫操作?？刹捎糜泊疟P專用存儲設備對硬磁盤進行物理寫保護控制。

硬磁盤專用存儲設備宜具備防盜功能，可以通過機械鎖或密碼鎖等方式，防止非法盜取硬磁盤。

硬磁盤專用存儲設備應支持硬磁盤熱插拔。

存儲數(shù)據(jù)的利用

在提供讀取/利用硬磁盤離線存儲的數(shù)據(jù)時，應從技術和管理兩方面采取嚴格的管理措施，確保數(shù)據(jù)不被修改。

如直接讀取/利用硬磁盤中的數(shù)據(jù)，應及時記錄。

數(shù)據(jù)遷移

因技術更新、硬磁盤檢測結果異常等原因需更換硬磁盤時，應實施數(shù)據(jù)的遷移，并進行登記。

數(shù)據(jù)遷移后應進行檢測后方可入庫。

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